Odoo ERP-toiminnanohjaus
Täytä liiketoiminnan perusvaatimukset ja paljon muuta.
Esittelyssä Odoo ERP-toiminnanohjaus
Odoo:n toiminnaohjaus on kattava paketti liiketoiminnan hallintaan tarvittavia sovelluksia. Näihin kuuluvat muun muassa myynti, varastonhallinta, tuotanto / valmistus ja taloushallinto. Odoo hallitsee kaikki liiketoiminnan perusprosessit ja sen avulla koko toimitusketjun ohjaus on helppoa, intuitiivista ja joustavaa.
Kaikki Odoon sovellukset on integroitu toisiinsa ja tämän ansiosta tiedot eivät ole koskaan erillään. Mikä tapahtuu varastossa, ei jää vain varastoon. Inventaario on aina ajan tasalla ja ottaa huomioon sen, mitä tapahtuu myynnissä, ostoissa ja muissa.
Toiminannohjausjärjestelmä pitää sisällään myös lukuisia muita sovelluksia, joita ei perinteisissä erpeissä haluta tai pystytä kästittelemään. Näihin kuuluvat muun muassa asiakashallinta, verkkosivusto, projektienhallinta ja tuntikirjanpito.
Ostot, varastonhallinta, tuotanto, myynti ja taloushallinto
Myynti
-
Lähetä viimeisteltyjä tarjouksia
-
Ota vastaan sähköisiä tilauksia asiakkailta
-
Tarjoa mahdollisuus verkkomaksamiseen
Taloushallinto
-
Älä maksa turhaan erillisestä taloushallintosovelluksesta
-
Integraatio suomalaisiin pankkehin
Varastonhallinta
-
Mikä tapahtuu varastossa, on myös heti tiedossa varaston ulkopuolella
-
Tehosta kappaletavaran kiertoa
-
Natiivi tuki viivakoodeille
Tuotanto
-
Yhdistä raaka-aineita lopputuotteiksi
-
Seuraa tuotannon laatua ja laatupoikkeamia
-
Hallitse tuotannon laitteistoa ja ennusta huollon tarpeita
Myy enemmän ja helpommin
Tarjouksien tekemiseen ei tarvitse tuhlata enempää aikaa kuin mitä on oikeasti tarpeen. Odoo tarjousprosessi on tavattoman helppo. Kun tarjouksesta on tehty, ei aikaa tarvitse haaskata tarpeettomaan byrokratiaan.
Luonnollisesti tarjouksia pystyy muokkaamaan monipuolisesti. Tarjouksien ohessa voi lähettää esimerkiksi hinnastoja, niihin voi liittää havainnollistavia kuvia ja luonnollisesti hinnat pystyy määrittämään asiakaskohtaisesti.
”Meille Odoon myyntisovellus on tärkein käyttämämme päivittäinen työkalu. Sen avulla luomme ammattimaisia tarjouksia vain muutamalla napin painalluksella. Säästämme aikaamme ja asiakkaamme ovat tyytyväisiä nopeaan palveluun.”
Odoon taloushallinto
Miksi maksaa turhaan erillisestä lisenssistä?
Sähköiset laskut
Odoo tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden lähettää sähköisiä laskuja. Yritysasiakkaille voidaan lähettää suomalaisia verkkolaskuja. Kuluttaja-asiakkaille laskut lähetetään sähköposteilla tai PayPal-laskuina.
Muistuta automaattisesti
Silloin tällöin liiketoiminnassa käy niin, että asiakkaat eivät maksa laskujaan ajoissa. Odoo-toiminanohjausjärjestelmä pystyy lähettämään asiakkaille automaattisesti maksumuistutuksia. Näin varmistat yrityksen kassavirran jatkuvuuden.
Natiivi integraatio
Odoon taloushallinto on kiinteästi integroitu osaksi Odoon myyntiä, laskutusta, ostotoimintaa ja kulujen seurantaa. Lisäksi yrityksen on mahdollista saada automaattisesti pankkitililtä tapahtumat suoraan Odoon taloushallintoon ilman, että näitä täytyy erikseen kirjata.
Suosituimmat toiminnanohjausjärjestelmän ominaisuudet
Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän suosituimmat työkalut muuttavat, uudistavat ja helpottavat työnkulkua ja säästävät aikaa.
Laskutus: Odoon laskutusohjelmisto mahdollistaa laskujen luomisen tilausvahvistuksen jälkeen muutamassa hetkessä. Laskut voivat olla kertaluonteisia tai jatkuvia. Ja luonnollisesti järjestelmä seuraa myös, että ne maksetaan ajallaan.
Ostolaskujen ja kulujen seuranta: Tavaroiden ja palveluidentoimittajien laskut saa ajettua helposti sisään Odoon toiminnanohjaukseen. Näiden avulla yrityksen taloudesta vastaavalla on jatkuvasti selkeä näkemys tulevista laskuista ja kassavirrasta.
Helppo täsmäytys: Kun Odoo-toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu suomalaiseen pankkitiliin (Odoo tukee yleisimpiä pankkeja), maksujen täsmäytys tapahtuu lähes automaattisesti. Noin 95 % tapahtumista ei vaadi erillistä tarkastelua.
Tuotannonohjaus 2.0
Tuotannon hallitseminen Odoon avulla on suoranainen ilo. Perinteiset kellokortit voi siirtää varaston nurkkaan keräämään pölyä. Odoon tuotanto seuraa automaattisesti kaikkea valmistukseen liittyvää, mittaa sen tehokkuutta ja tuottavuutta.
Tosiaikainen viestintä: kun Odoon tuotannonohjauksen moduulia käytetään sekä tuotannon suunnittelussa, että tuotannon hallinnassa työpisteissä, pystyy suunnittelu välittämään työpisteille tarkkoja ohjeita ja tarvittaessa lisädokumentaatiota. Tuotannonhallinta saa myös heti tietoonsa mikäli jossain työpisteessä on ongelmia tai jos sen tuottavuus laskee suunnitellusta.
Kaikki yhdessä paketissa: tuotannonohjaus ja -suunnittelu, laadunhallinta, tuotteen elinkaaren hallinta ja laadunvarmistus.
Odoo on myös yhteensopiva automaattisten ”Internet on Things” (IoT, Vempeleiden verkko) -mittalaitteiden kanssa. Näiden avulla toiminnanohjas saa automattisesti tietoa siitä mikä on laitteiden aito käyttövarmuus.
Kappalevaraston optimointi
Yksi kiusallisimpia varastonhallinnan ongelmia on arvailu siitä milloin materiaalia tarvitaan, miten paljon sitä tulee tilata ja miten toimittajien toimitusviive tulee ottaa huomioon.
Kun Odoo on yhdistetty tuotantoon ja myyntiin, Odoon varastonhallinnan optimointi alkaa automaattisesti seurata ja ennustaa juuri näitä asioita. Odoo luo ostotoiminnasta vastaavalle henkilölle ostoehdotuksia, joiden avulla varastoissa on juuri oikea määrä tuotteita oikeaan aikaan.
”Odoon toiminnanohjauksen optimoinnin ansiosta yrityksemme liikevaihto kasvoi 2,4 miljoonasta eurosta yli 15 miljoonaan euroon neljän vuoden aikana.
Odoon asiakashallinnan avulla pystyn pitämään myyntimahdollisuudet ja asiakkaat yhdessä paikassa. Ohjelma toimii tehokkaasti ja todella helpottaa työn kulkua.”.
Varastokirjanpidon kaksinkertaisuus
Odoon varastonhallinta perustuu samaan periaatteeseen kuin taloushallinnon kirjanpidon Paras käytäntö: kaksinkertaiseen kirjanpitoon. Kaikki saapuvat ja lähtevät tavarat kirjataan erikseen omille tavaratileilleen. Näin tuotteita ei pääse häviämään.
Odoon varastonhallinnan automaattinen täydennys tarjoaa myös mahdollisuuden pitää yllä minimimäärää halutuista tuotteista. Tämä on oleellista, sillä asiakkaat tapaavat ostaa tuotteita verkkokaupasta ennen kaikkea silloin, jos niitä oikeasti on saatavilla hetimiten.
Inventarionhallinnassa Odoo ei jää pätkääkään jälkeen suuremmista erpeistä. Odoossa on mahdollisuus hallita mitä moninaisimpia kappaletavaran reittejä. Luonnollisesti Odoo tukee myös sellaisia konsepteja kuten cross-docking ja drop-shipping.
Odoon avulla et ole myöskään rajoitettu vain yhteen varastoon. Odoo tukee oletusarvoisesti useita varastoja ja hallitsee tietenkin myös paikkatiedon varaston sisällä.
Viivakoodit heti valmiina
Yksi Odoon varastonhallinna tuottavuutta eniten lisääviä toimintoja on natiivi tuki viivakoodeille ja viivakoodien lukijoille. Viivakoodien avulla vältetään kirjoitusvirheet ja niiden avulla suurtakin volyymiä pystyy käsittelemään nopeasti ja virheettömästi. Odoon tuki viivakoodeille ei rajoitu pelkästään tuotteisiin. Käyttämällä viivakoodeja voidaan hallita muun muassa seuraavia operaatioita
-
Tuotteet
-
Sisääntulevat tavarat
-
Komissiot
-
Inventaarion arvotus
-
Sisäiset siirrot
-
Keräily
-
Tuotannon tilaukset
-
Valmistuslistat
-
-
… ja monet muut!
Toimittajien helppo ja tehokas hallinta
-
Odoon avulla toimittajille voidaan lähettää tarjouspyyntöjä
-
Tarjouspyynnöt lähetetään automaattisesti kustannustehokkaimmalle toimittajalle
-
Hyväksyttäessä toimittajan tarjous, se voidaan muokata tilaukseksi yhdellä hiiren napautuksella
-
Toiminnanohjaus tukee toimittajien hinnastoja ja omia tuotekoodeja
”Odoon avulla pystymme hallitsemaan 70 ravintolan yli tuhat päivittäistä tilausta.”