Dokumenttienhallinta
Tervetuloa, aidosti paperiton toimisto
Aidosti paperiton toimisto
Yksi tehokkaimpia yrityksen tuottavuutta lisääviä toimintoja on siirtyminen paperittomaan toimimintaan. Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän tuore Dokumenttien hallinnan moduuli on ratkaisu juuri tähän tarkoitukseen.
Kuten kaikki muutkin Odoon moduulit, Dokumenttienhallinnan suunnittelun lähtökohta oli tarjota moduuli, joka integroituu natiivisti kaikkiin muihin Odoon moduuleihin. Dokumenttienhallinta ei ole erillinen ja irrallinen saareke.
Odoon dokumenttienhallinta tarjoaa mahdollisuuden esimerkiksi asettaa sähköpostiosoitteita, ottaa vastaan sitä kautta tulevia tiedostoliitteitä ja muodostaa näistä Odoon dokumentteja.
-
Odoo osaa ottaa vastaan automaattisesti tavaroiden ja palveluiden toimittajien laskut ja muodostaa näistä dokumentit
-
Odoon tekoäly tulkitsee laskuista tiedot automaattisesti
-
Odoo osaa toimittaa dokumentit eri osastoille käsiteltäväksi kunkin osaston prosessien vaatimalla tavalla
-
Odoo on yhteensopiva skannauspalveluiden kanssa
-
Skannauspalvelu voi toimittaa kaikki yrityksen dokumentit yhdessä PDF-tiedostossa ja Odoo osaa pilkkoa nämä erillisiin dokumentteihin
-
Odoon dokumenttisovellus on täysin integroitu Odoon sähköisen allekirjoituksen kanssa
Tekstintunnistus tekoälynä
Odoon tekoälysovellus tunnistaa automaattisesti skannatuista laskuista oleellisimmat tiedot
Mitä enemmän tekoälyä opettaa, sitä parempi on sen tunnistuksen lopputulos
Sähköinen allekirjoitus
Odoon sähköinen allekirjoitus toimii integroituna dokumenttienhallinnan kanssa
Sähköisen allekirjoituksen avulla dokumenttien virallinen hyväksyntä on nopeaa ja suoraviivaista
Kiinteä osa Odoon sovellusperhettä
Dokumenttienhallinta toimii kuin mikä tahansa muu Odoo-sovellus – se ei ole oma erillinen saarekkeensa
Odoon
dokumenttienhallinta toimii luontevasti muun muassa henkilöstönhallinnan,
myynnin, asiakkuuksienhallinnan ja tuotteiden elinkaaren hallinnan kanssa